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Supertronic S.r.l. – Società ad unico socio soggetta a direzione e coordinamento di G.R. Informatica S.r.l.- Via San Giovanni Battista de la Salle 4 – 20132 MILANO – privacy@supertronic.it
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1) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito Supertronic.
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3) Informativa sul trattamento dei dati personali per i lavoratori, collaboratori o candidati.
5) Informativa sul trattamento dei dati da parte degli utilizzatori dell’App Look&Go.
6) Informativa relativa alla videosorveglianza
1) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito Supertronic.
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con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic Srl su questo sito web (www.supertronic.it) verranno utilizzati con la finalità di poter rispondere al messaggio da lei inviatoci e di inviare comunicazioni di natura commerciale o relative ad aggiornamenti di prodotto o ad eventi.
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Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di risponderle e il mancato conferimento espresso del consenso mediante apposizione del relativo flag comporta per lei l’impossibilità di ricevere comunicazioni di natura commerciale o relative ad aggiornamenti di prodotto o ad eventi.
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici dal personale autorizzato da Supertronic e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa, fino alla revoca.
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In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere a Supertronic l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@supertronic.it. Sarà nostra cura rispondervi senza ritardo.
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2) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito www.lookandgo.it
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I Suoi dati personali, acquisiti tramite la compilazione del form sopra indicato, verranno cancellati nel momento in cui lei ce ne chiederà la cancellazione mediante invio di email all’indirizzo privacy@supertronic.it o scrivendo all’indirizzo riportato sotto. I suoi dati potranno essere cancellati prima della sua espressa richiesta qualora, prima di tale momento, sopraggiungesse il termine di legge per la cessazione della conservazione obbligatoria dei dati.
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3) Informativa sul trattamento dei dati personali per i lavoratori, collaboratori o candidati
Gentile Signore/Signora,
con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic verranno utilizzati con le finalità di:
– selezione del personale ed inserimento nella compagine dei lavoratori di Supertronic
– assunzione ed espletamento di tutte le pratiche connesse al rapporto di lavoro
– svolgimento delle attività amministrative e contabili correlate al rapporto di lavoro
– adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dai contratti collettivi connessi al rapporto di lavoro
– elaborazione e pagamento della retribuzione
– gestione di eventuali sinistri ed infortuni
– controllo dell’accesso fisico ai locali aziendali per motivi di sicurezza delle persone e delle informazioni
– condivisione per esigenze di direzione e coordinamento con la società G.R. Informatica S.r.l. e le altre società del gruppo
I dati personali che la riguardano e quelli eventualmente riferiti anche ai suoi familiari/conviventi, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto, saranno trattati per tutta la durata del rapporto e, in genere, per 10 anni dalla data della sua cessazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
L’azienda potrà trattare dati che l’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare:
– lo stato di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio), idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche). Non vengono invece trattati dati genetici o biometrici che la riguardano
– l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o la richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose.
I dati appartenenti a categorie particolari vengono conservati solo in formato cartaceo e conservati in archivi chiusi a chiave a stretto accesso da parte di personale autorizzato.
1. Finalità di selezione del personale ed inserimento
I dati personali da Lei spontaneamente forniti per segnalare la propria candidatura o rispondere ad una nostra inserzione ed in particolare quelli relativi al Suo curriculum vitae (CV) saranno utilizzati con la sola finalità di valutazione della candidatura e partecipazione ai relativi potenziali iter di selezione.
Il CV è obbligatorio per la partecipazione all’iter di selezione ed il trattamento non richiede pertanto il consenso.
2. Finalità di gestione del rapporto di lavoro
I candidati che avessero superato la selezione, vedranno i loro dati trattati per le finalità di gestione del rapporto di lavoro, anche autonomo o non retribuito, e dei conseguenti adempimenti di legge.
Il conferimento di questi dati è obbligatorio per la gestione degli obblighi contrattuali e non è pertanto richiesto il consenso.
I dati relativi al rapporto di lavoro (anche relativi allo stato di salute e all’orientamento politico) saranno trattati e conservati per il periodo di 10 anni già sopra indicato e verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori di legge ai fini sopra riportati.
I dati saranno trasmessi al consulente del Lavoro, agli Istituti Previdenziali, Assicurativi e agli Uffici Finanziari in ottemperanza a quanto prescritto dalla legge per i datori di lavoro anche per l’elaborazione delle buste paga e di tutti gli adempimenti connessi e conseguenti, nonché condivisi per esigenze di direzione e coordinamento con la società G.R. Informatica S.r.l. e le altre società del gruppo.
I dati personali di lavoratori, collaboratori o candidati potranno essere conservati in archivi cartacei o informatici, trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I lavoratori saranno dotati di un badge identificativo per la rilevazione delle presenze sia per finalità di sicurezza e di osservanza delle regole proprie dei sistemi di Qualità ISO 9001 e di sicurezza delle Informazioni secondo le norma ISO 27001. L’uso corretto del badge sarà effettuato dai lavoratori nel rispetto dei disciplinare pubblicato nella Intranet aziendale, la violazione del quale potrà determinare l’applicazione di sanzioni disciplinari.
Aspetti generali (comuni a tutte le finalità)
Per tutte le finalità sopra riportate, non sono previsti trasferimenti di dati personali fuori dal territorio della Unione Europea.
Tutti i dati personali trattati da Supertronic sono protetti da idonee ed adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere a Supertronic l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità (laddove applicabile), nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@supertronic.it. Sarà nostra cura rispondervi senza ritardo.
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4) Informativa sul trattamento dei dati di Clienti e Fornitori siano essi persone giuridiche, persone fisiche, ditte individuali o professionisti a partita iva
Gentile Cliente/Fornitore,
con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic verranno utilizzati con le finalità di:
I dati raccolti sono trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati verrà effettuato ad opera del personale Supertronic autorizzato ed i dati trattati saranno protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa. Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Alcuni dati sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale o per la sua esecuzione, mentre altri si possono definire accessori a tali fini. Il conferimento dei dati alla scrivente è obbligatorio per i soli dati per cui è previsto un obbligo normativo o contrattuale.
Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Cliente/Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
– per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
– per le attività di amministrazione svolte mediante il software gestionale, essendo quest’ultimo destinato a ricoverare i dati in un DB relazionale dal quale non è possibile eliminare un’anagrafica che sia stata utilizzata almeno una volta per emettere un documento, il dato di anagrafica verrà definitivamente cancellato decorsi 10 anni dalla dismissione del software gestionale da parte dell’azienda;per le finalità di marketing per le quali sia stato dato il consenso: 24 mesi.
I dati sono conservati in database di gestione del sito e delle cartelle di rete siti nel data center di Retelit di Milano e nel data center di Microsoft che eroga il servizio Office365.
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5) Informativa sul trattamento dei dati da parte degli utilizzatori dell’App Look&Go
Gentile utente,
con la presente intendiamo informarLa che l’azienda nei riguardi della quale lei risulta vincolato da rapporti di lavoro, o di collaborazione, ha acquistato il servizio erogato dall’applicazione mobile Look&Go® per la gestione delle turnazioni di lavoro e la modalità di gestione delle comunicazioni inerenti i turni di lavoro, mediante notifiche e ci ha fornito alcuni suoi dati personali. Look&Go® è altresì dotata di una funzionalità marcatempo che è facoltà del suo datore di lavoro utilizzare, previa opportuna informazione nei suoi confronti. Qualora il datore di lavoro dovesse optare per l’impiego della funzione marcatempo, tale scelta sarà dettata da finalità organizzative e produttive dell’impresa e gli consentirà di tracciare il tempo lavorato anche quando il dipendente opera fuori dalla sede, presso la propria abitazione o altrove.
Per sua opportuna informazione indichiamo di seguito, a titolo esemplificativo, alcuni dei dati personali che vengono trattati per l’erogazione del servizio sopra descritto: nome, cognome, reparto di appartenenza, codice matricola, giorno e ora di ingresso e di uscita e dati di geolocalizzazione (latitudine, longitudine, accuratezza).
Per quanto riguarda l’ipotesi in cui il suo datore di lavoro abbia optato per l’impiego della funzione marcatempo si precisa che: se alla voce POSIZIONE RICHIESTA è presente la dicitura “NO, SOLO TIMBRATURA”, la sua posizione non verrà rilevata e l’invio della sua timbratura al server (tramite il bottone Ingresso/Uscita) conterrà solo i dati relativi al verso e all’ora. Se invece è presente la dicitura “SI, TIMBRATURA CON LOCALIZZAZIONE”, significa che la Sua azienda richiede anche la posizione. In tal caso, al momento del click sul tasto INGRESSO/USCITA, verrà rilevata la sua posizione (latitudine, longitudine, accuratezza) e verrà inviata al Server a corredo dei dati di timbratura. Ci teniamo ad informrla che nessuna azione in background sarà eseguita, né tantomeno saranno eseguite azioni di tracking a sua insaputa.
I dati raccolti verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento di tali dati, per le finalità sopra esposte, oltreché dal titolare del trattamento, ossia l’azienda che ha acquistato il servizio Look&Go®, viene effettuato dalla società Supertronic Srl, fornitore del servizio citato, che assume, nell’ambito della tutela dei dati personali, la qualità di Responsabile del trattamento. Il trattamento ad opera della società Responsabile del trattamento avverrà da parte del personale autorizzato ed i dati trattati saranno protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa, fino alla cancellazione, che verrà disposta dal fornitore del servizio decorso un mese dalla cessazione del contratto di erogazione del servizio stesso. In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento dei dati di cui sopra l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo indicato nell’informativa sulla Privacy del Titolare del trattamento, nonché suo datore di lavoro o realtà con la quale lei ha un rapporto di collaborazione.
Il Responsabile del trattamento dei dati è: Supertronic S.r.l. – Società ad unico socio soggetta a direzione e coordinamento di G.R. Informatica S.r.l. – Via San Giovanni Battista de la Salle 4, 20132 Milano
6) Informativa Relativa alla videosorveglianza
Informativa ex Regolamento UE 2016/679, ex Legge n. 300/1970 – ex art. 13 D.L. 196/2003 – “Codice in materia
di protezione dei dati personali”.
La/Vi informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, della Legge n. 300/1970 e del D.L. 196/2003 (di seguito denominato Codice della Privacy) e in relazione ai dati personali a Lei/Voi relativi, che Supertronic Srl procederà al trattamento dei dati personali da Lei/Voi forniti nel rispetto delle norme sopra indicate. Vi informiamo, inoltre, di quanto segue: In aggiunta all’informativa già fornitavi di cui abbiamo raccolto relativo consenso.
Sarà richiesto, a mezzo di apposita istanza, il permesso alla realizzazione di un impianto di videosorveglianza all’Ispettorato Territoriale del Lavoro di Milano; nella sopraindicata istanza, saranno espressamente indicati i tempi e le modalità di gestione dei dati sensibili e/o riservati e, in particolare:
• La finalità del suddetto impianto è quella di protezione dei beni aziendali, soprattutto nei periodi di
chiusura serale/notturna e festiva dell’attività;
• È prevista la registrazione e l’archiviazione delle immagini dei dispositivi interni e esterni per un tempo
massimo di 24 ore;
• È prevista la registrazione delle immagini delle telecamere interne all’edificio anche durante l’orario
di lavoro;
• La seconda metà del codice di accesso al videoregistratore sarà dato a un collaboratore dipendente
incaricato il quale potrà assistere a eventuali azioni di verifica delle immagini e dei dati presenti su supporto digitale del videoregistratore;
• In alcun modo e per nessun motivo, le immagini archiviate potranno essere utilizzate per scopi che
ledano i diritti dei lavoratori ex legge n. 300/1970.
La/Vi informiamo, inoltre, dei Suoi/Vs. diritti:
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali delle finalità e modalità del trattamento della logica applicata in casi di
trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.
5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
• L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere i) e ii) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta;
Titolare del trattamento dei dati è Supertronic Srl, Sede Operativa in Milano, nella persona del suo Responsabile e Legale Rappresentante, Signora Iolanda Sala.
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inoltrare specifica richiesta a uno dei contatti di seguito indicati:
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